営業における新規開拓で「手紙」が効果的な理由と実践方法 ～リアポスの特長と実績を活用したアプローチ～

新規開拓営業において、競合との差別化は重要です。その中で「手紙」を活用したアプローチが再注目されています。そして、「リアポス」を活用すれば、効果的で心に響く手紙営業を実現可能です。本記事では、「営業」「手紙」「新規開拓」をテーマに、手紙の魅力や具体的な活用方法、さらには実績を交えて解説します。

手紙が新規開拓営業で注目される理由

1. 競合との差別化

デジタルツールが主流の中で、手紙は希少性が高く、受け取った相手の印象に残ります。

2. 高い開封率

メールが埋もれやすい中、手紙は開封率が非常に高いツールです。特に宛名や封筒が丁寧に書かれている場合、その効果はさらに高まります。

3. 感情に響くパーソナライズ

手紙は、相手への思いや敬意を直接伝えるため、信頼感を築きやすいコミュニケーション手段です。

リアポスを活用した新規開拓営業

リアポスの特徴

リアポスは、株式会社Todokeruが提供する手紙営業専門のPRサービスです。その最大の魅力は、丁寧に作り込まれた手紙とWeb連携にあります。以下の特長を活かし、多くの企業が成果を上げています。

  1. 直筆手紙のパワー
    宛名や内容に手書きの要素を加えることで、受け取った相手の心に響く手紙を提供。
  2. 高い信頼性
    時価総額Top20以内の企業の社長からも返信を得た実績があり、その効果は確かなものです。
  3. デジタルと手紙の連携
    手紙内にQRコードやリンクを組み込むことで、手紙を入り口に詳細な情報へスムーズに誘導します。

手紙営業の具体的な実践方法

ステップ1：ターゲット選定

ターゲットとなる企業や担当者を選定。リアポスではターゲットリストの作成もサポートしています。

ステップ2：手紙の作成

受け取る相手に響くような内容を以下の構成で作成します。

  • 導入文（例文）
  ◯◯株式会社　代表取締役　◯◯様

  突然のお手紙失礼いたします。貴社の◯◯業界における◯◯のご活躍を、以前から敬意を持って拝見しておりました。
  特に貴社の取り組まれている◯◯事業には、私自身も強く共感しております。
  • 本題（例文）
  弊社では、企業様同士の共創を促進する「リアポス」というPRサービスを展開しております。
  本サービスは、直筆手紙を起点にして、貴社のサービスをターゲットとなる企業様へ効果的に伝えるツールです。
  実際に、時価総額Top20に入る企業の社長様からも直接返信をいただいた実績がございます。
  • 締めの言葉（例文）
  ぜひ一度、お話の機会をいただければと存じます。同封のQRコードより詳細をご覧いただけます。
  貴社のさらなるご発展に向けて、微力ながらお手伝いできれば幸いです。

ステップ3：付加情報の添付

インタビュー動画や企業紹介シートを同封し、QRコードでWebサイトに誘導。これにより、より深い情報提供が可能です。

ステップ4：フォローアップ

手紙到着後、メールや電話でフォローアップを行い、商談へつなげます。

リアポス活用の成功事例

事例1：時価総額Top20企業の社長から返信

あるBtoB企業がリアポスを利用し、直筆手紙を送付。結果、時価総額Top20に入る大手企業の社長から直接返信があり、その後の商談が成立しました。このような希少な接点の創出がリアポスの強みです。

事例2：中小企業の新規取引拡大

中小企業C社がリアポスを利用し、ターゲット企業リストに基づいて手紙を送付。通常のメール営業では反応率が1%未満だったのに対し、リアポスを活用した手紙営業では反応率が10%を超え、複数の商談を獲得しました。

手紙営業で注意すべきポイント

  1. ターゲットのニーズに寄り添う
    相手に響く内容を作るためには、ターゲットの課題やニーズを事前にリサーチすることが重要です。
  2. 過度な営業感を避ける
    手紙は「関心を引く」ためのツールとして活用し、最初からセールス色を出しすぎないことが大切です。
  3. フォローアップを欠かさない
    手紙で興味を持った相手からの問い合わせには、迅速に対応することで信頼を築きます。

まとめ

手紙を活用した新規開拓営業は、デジタル時代において逆に目立つ効果的な手法です。そして、「リアポス」を活用することで、手間をかけずに効果を最大化できます。特に、時価総額Top20企業の社長からの返信実績を誇るリアポスは、営業手法の新しいスタンダードとなり得るでしょう。

この特別な営業スタイルを取り入れ、あなたのビジネスに新しい可能性を見出してみてはいかがでしょうか？