採用に手紙って何？ そう思われた方もおられると思います。

手紙やはがきであれば、ほかの人と差別化ができますが、 字を書いて送る作業には時間と労力がかかるため、採用に活用できていない方も多いです。

 

この記事では、採用で手紙を活用するべきシーンや理由、コツについてまとめました。

    • 採用で手紙を活用するべきシーン
    • 採用で手紙を活用するべき理由
    • 手紙を活用するコツ

手紙は採用活動をするうえで重要なビジネスツールです。 ・一緒に働きたい人がいるけど入社してくれない。 ・内定を出したけど、他社に入社してしまった など成果が出せずに悩んでいる方は、ぜひ参考にしてください。

採用活動で手紙を活用するべきシーンは主に３つあります。

    • 内定時に直筆のお手紙を送る

    • 入社決定時にお手紙を送る
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いずれのシーンでも内定者との関係性を構築する上で手紙は重要な役割を果たします。

手紙を活用するべきシーンを理解し、今後のチャンスにつなげましょう。

 

「直筆のお手紙」を送る効果

内定/スカウトを辞退する主な理由は、   ・条件に納得できない ・面接社員の態度が悪かった ・学生とのコミュニケーション不足 ・内定ブルー（ここでいいのか、もっといい企業があるんじゃないか） ・自社の魅力や社内の雰囲気を伝えきれていない ・オヤカク(親が子供の就職先に口出しする)   以上の６点が大きな理由です。 内定時に、直筆のお手紙を届けることで「条件に納得できない」「面接社員の態度が悪かった」などの理由以外全て解決できます。なぜなら、「直筆のお手紙」は「想い」を届けることに特化したツールだからです。 「なぜ、あなたに入って欲しいのか」本心をお手紙でぶつけることで、内定者の心は動きます。 実際に直筆のお手紙を送ることで、人の心は動くといった検証もあります。気になる方は下記リンクにてご覧ください。

 

手紙を活用するべき理由は大きく分けて3つあります。

    • あなたと一緒に働きたいという想いを伝えられる
    • 物理的に手元に残る
    • 手紙を軸にした様々なアプローチが可能

手紙には、メールを送るだけでは得られないメリットがあります。手紙を活用するべき理由を理解し、採用を成功させましょう。

 

手紙を活用するときのコツは2つあります。

    • 手紙の送付方法にこだわる
    • 手書きで手紙を書く

手紙を出す際には、送付方法などを工夫するのも重要です。

手紙を活用するときのコツをおさえ、他の人との差別化を図れば相手の目に留まりやすくなるでしょう。

 

手紙の送付方法にこだわる

手紙の内容だけではなく、手紙の送付方法にもこだわりましょう。

一般的な窓開き封筒、自社名の印刷された封筒や宛名シールでは他の手紙に埋もれてしまう可能性があります。

手紙を出す際には特別感のあるレターセットを使用したり、記念切手を貼ったりするなど周囲と差別化を図りましょう。

 

手書きで手紙を書く

手紙は必ず手書きで書きましょう。

手書きで書くと「この人はわざわざ手紙に時間を割いてくれたんだ」「自分のことを考えて手紙を書いてくれたんだ」と顧客に特別な認識を持ってもらえます。

パソコンで作成された文章は、不特定多数に送付している印象を与えてしまいます。

丁寧な字を心がけ、相手に気持ちを伝えましょう。

 

手紙は営業マンが顧客と関係構築するための有効な手段の1つです。

あらゆるシーンで手紙を活用できれば、営業成績の向上につなげられます。

特に、メールは営業するうえで手軽な手段ですが、開封率は手紙に比べて低いです。

手紙を活用できれば他の営業と差をつけられるため、自社に興味を持ってもらえる可能性が高くなります。